Thuê xe theo tháng có tài xế cho doanh nghiệp

Đặt xe lẻ từng ngày cho lãnh đạo hay nhân viên lâu dần khó kiểm soát chi phí; gói thuê theo tháng giải quyết điều đó nếu hợp đồng được viết rõ ràng.

Thuê xe theo tháng có tài xế mang đến giải pháp vận chuyển ổn định, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà không cần sở hữu xe. Bài viết nêu cách hoạt động, cách so sánh hợp đồng và những điều nên đưa vào cho nhân viên và lãnh đạo.

Ảnh: Bờ sông Sài Gòn lúc chiều tối của Radek Kucharski, CC BY 2.0, qua Wikimedia Commons.

Thông tin nhanh

Hình thức thuê theo tháng

Bạn thống nhất số ngày, số giờ mỗi ngày và số km cố định, có tài xế riêng. Quá giờ và km phát sinh tính theo thỏa thuận. Thường dùng cho xe lãnh đạo, đưa đón nhân viên và gặp khách hàng.

Điểm cần có trong hợp đồng

Kiểm tra giờ làm việc, ngày nghỉ, chính sách xe thay thế, bảo hiểm, nhiên liệu, phí cầu đường và thời hạn báo chấm dứt. Yêu cầu hóa đơn và lịch làm việc rõ ràng.

Chọn xe và tài xế

Lãnh đạo thường chọn xe 4 hoặc 7 chỗ; đưa đón nhân viên dùng xe 16 hoặc 29 chỗ. Hỏi kinh nghiệm, đồng phục và khả năng giao tiếp của tài xế.

Kiểm soát chi phí

Theo dõi số km và giờ làm thêm mỗi tháng. Gói cố định kèm quy định quá giờ rõ ràng dễ lập ngân sách hơn đặt lẻ. Nếu cần xe có tài xế cho vài ngày lẻ trước khi ký gói tháng, xem thuê xe có tài xế.

Car Rental Vietnam gợi ý: Hãy yêu cầu bảng tổng hợp số km và giờ làm thêm vào cuối mỗi tháng, đối chiếu với lịch nội bộ trước khi thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Có đổi xe trong tháng không?

Hãy yêu cầu điều khoản xe thay thế khi xe bảo dưỡng.

Nhiên liệu đã gồm chưa?

Tùy hợp đồng; hãy xác nhận bằng văn bản.

Tài xế có làm cuối tuần không?

Thống nhất trong lịch; làm cuối tuần có thể tính riêng.

Thông tin liên quan được tổng hợp trong bài Thuê xe theo tháng đưa đón con đi học.