Thuê xe công tác đi tỉnh nhiều ngày cho doanh nghiệp

Đi công tác tỉnh nhiều ngày, nên thuê xe thế nào cho gọn? Với chuyến 2–5 ngày qua nhiều điểm, thuê xe có tài xế thường giúp đoàn công tác chủ động hơn đi xe khách hay gọi xe từng chặng. Điều quan trọng là báo giá phải rõ ràng ngay từ đầu: gồm những gì, ngày nào đi đâu, tài xế nghỉ ở đâu. Bài viết này là danh sách việc cần chốt trước khi lên đường.

Giá có tài xế gồm những gì

Giá thuê xe có tài xế đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường cho lộ trình đã thống nhất. Những khoản cần hỏi rõ thêm:

• Chi phí lưu trú và ăn uống của tài xế khi qua đêm: nhà xe tính trong giá hay đoàn lo.
• Phí gửi xe tại khách sạn, nhà máy, khu công nghiệp.
• Phát sinh khi đổi lộ trình hoặc kéo dài thêm ngày.

Đọc thêm bài giá thuê xe có tài xế gồm gì để biết cách đọc một báo giá. Mọi báo giá hiện được giảm 10%, hóa đơn có thuế VAT 8%.

Lập lịch trình nhiều điểm, nhiều tỉnh

Lịch trình càng chi tiết thì báo giá càng sát và ít tranh cãi về sau. Hãy gửi cho nhà xe:

Nếu đoàn chỉ cần xe một chiều rồi bay về, hãy xem bài một chiều hay khứ hồi từ TP.HCM để cân nhắc.

Chọn xe theo đoàn và theo đường

• 1–3 người, chủ yếu cao tốc và quốc lộ: sedan 4 chỗ, êm và gọn khi vào thành phố.
• 4–6 người hoặc mang hàng mẫu: xe 7 chỗ, khoang hành lý rộng hơn.
• Đường đèo, đường tỉnh xấu: SUV 7 chỗ gầm cao giúp đi thoải mái hơn.
• Đoàn 8–15 người: xe 16 chỗ, nên tính thêm chỗ cho hành lý.

Đội xe đời 2022–2025; bạn chọn xe máy xăng hoặc máy dầu khi đặt.

Thời gian chạy xe và an toàn

Với chuyến nhiều ngày, nên tránh xếp lịch kín từ sáng sớm đến khuya liên tục. Tài xế cần thời gian nghỉ đủ để lái an toàn ngày hôm sau. Nếu buổi làm việc có thể kéo dài, hãy báo trước để nhà xe sắp xếp, thay vì đổi lịch vào phút chót.

Khi nào nên chuyển sang thuê tháng

Nếu công ty có chuyến công tác tỉnh đều đặn mỗi tháng, gói thuê xe theo tháng cho doanh nghiệp có thể gọn hơn về chứng từ và lịch xe. Hợp đồng chi tiết, ký kết rõ ràng giữa hai bên. Xem thêm các lựa chọn tại trang thuê xe có tài xế.

Câu hỏi thường gặp

Tài xế ngủ ở đâu khi đoàn qua đêm?

Thỏa thuận trước với nhà xe: đoàn đặt phòng cho tài xế hoặc nhà xe tự lo, và ghi rõ trong báo giá.

Đổi lịch giữa chuyến có được không?

Thường được nếu báo sớm. Phần km hoặc thời gian phát sinh sẽ được tính theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Có cần ứng tiền nhiên liệu cho tài xế không?

Không, với xe có tài xế thì nhiên liệu và phí cầu đường đã gồm trong giá theo lộ trình đã chốt.

Có xuất hóa đơn cho chuyến công tác không?

Có, hóa đơn có thuế VAT 8%. Gửi thông tin xuất hóa đơn khi đặt xe.

Bạn có thể tham khảo thêm Thuê xe có tài xế đi nhiều ngày khi lên kế hoạch cho chuyến đi.