Liên hệ
Theo dõi chúng tôi:
+84
+1+84Hợp đồng thuê xe cho doanh nghiệp cần có gì? Với phòng hành chính, thuê xe không chỉ là chọn xe đẹp và giá hợp lý. Một chuyến xe đón đối tác bị trễ, một khoản phát sinh không ai duyệt hay một hóa đơn thiếu thông tin đều có thể khiến bạn mất thời gian giải trình. Bài viết này là checklist để bạn đọc hợp đồng và chuẩn bị chứng từ trước khi ký, dù thuê theo chuyến hay theo tháng.
| Loại | Phù hợp khi | Điểm cần đọc kỹ |
|---|---|---|
| Hợp đồng theo chuyến (hoặc hợp đồng nguyên tắc + xác nhận từng chuyến) | Đón khách sân bay, công tác tỉnh, sự kiện, tất niên | Lịch trình, giờ đón, số km/giờ đã gồm, cách tính phát sinh, hủy chuyến |
| Hợp đồng theo tháng | Xe đưa đón lãnh đạo, xe phục vụ phòng ban, xe đưa đón nhân viên | Thời hạn, giờ làm việc của tài xế, ngày lễ, bảo dưỡng, xe thay thế, chấm dứt sớm |
Nếu công ty thuê xe thường xuyên nhưng không đều, nhiều phòng hành chính chọn ký một hợp đồng nguyên tắc, sau đó mỗi chuyến chỉ cần xác nhận lịch trình và báo giá bằng văn bản. Cách này giúp không phải ký lại từ đầu mỗi lần.
Đây là phần hay phát sinh tranh cãi nhất. Hãy yêu cầu hợp đồng hoặc báo giá ghi rõ từng dòng:
Lịch của doanh nghiệp hay thay đổi: cuộc họp kéo dài, khách đổi chuyến bay, thêm một điểm ghé. Hợp đồng nên trả lời được ba câu:
Riêng đón khách ở sân bay: tài xế theo dõi chuyến bay và chúng tôi không tính phí chờ cho dịch vụ đưa đón sân bay, nên khi chuyến bay trễ, phòng hành chính không phải xử lý thêm phát sinh. Xem thêm thuê xe theo tháng có tài xế cho doanh nghiệp.
Hợp đồng cần nêu rõ xe có bảo hiểm gì, ai chịu trách nhiệm khi xe hỏng giữa đường, và thời gian bố trí xe khác nếu sự cố xảy ra. Với xe tự lái, đọc kỹ phần trách nhiệm của người lái khi va chạm, khi bị phạt nguội và phần khấu trừ vào tiền cọc. Nếu có bất đồng, quy trình xử lý được công bố tại trang chính sách giải quyết tranh chấp, khiếu nại.
Trước khi ký, hãy hỏi kế toán công ty mình cần những gì để hạch toán, rồi gửi cho nhà xe cùng lúc với yêu cầu báo giá. Thông thường gồm:
Quy định cụ thể về hóa đơn, chứng từ có thể khác nhau tùy chính sách nội bộ từng công ty; hãy để kế toán xác nhận trước khi chốt.
Nếu công ty dùng xe gần như mỗi ngày làm việc, hợp đồng theo tháng giúp chi phí dễ dự toán và có tài xế quen việc. Nếu chỉ dùng vài lần mỗi tháng, hợp đồng nguyên tắc kèm xác nhận theo chuyến thường linh hoạt hơn. Xem các gói tại trang thuê xe ô tô theo tháng.
Báo giá sẽ ghi rõ. VAT áp dụng cho dịch vụ hiện là 8%.
Có. Chúng tôi gửi hợp đồng chi tiết và hai bên cùng ký kết trước khi thực hiện.
Không. Tài xế theo dõi chuyến bay và không tính phí chờ với dịch vụ đưa đón sân bay.
Mọi báo giá hiện đều được giảm 10%, áp dụng cho cả khách doanh nghiệp.
Đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường cho lịch trình đã thống nhất. Xe tự lái thì bên thuê tự chi trả nhiên liệu và phí đường.
Xe thực tế tại bãi Car Rental Vietnam
Đặt xe
