Giá thuê xe có tài xế gồm những gì: cách tính, phụ phí và cách đặt xe

Biên tập: Nhóm biên tập Car Rental Vietnam · Tổng hợp từ nguồn chính thức và báo chí · Cập nhật: 10/2026

Giá thuê xe có tài xế thường được tính theo quãng đường và lộ trình, loại xe, đi một chiều hay khứ hồi và số giờ tài xế phục vụ. Báo giá trên website Car Rental Vietnam đã gồm lương tài xế và phí cầu đường; những khoản như nhiên liệu, vượt giờ, lưu trú của tài xế, phí đỗ xe, phụ thu lễ hay hóa đơn VAT cần được hỏi rõ và ghi lại bằng tin nhắn. Bài viết giải thích từng khoản, cách đặt xe theo từng bước và những lỗi hay gặp.

Giá thuê xe có tài xế được tính như thế nào

Hầu hết đơn vị cho thuê xe có tài xế dựa trên bốn yếu tố. Hiểu chúng giúp bạn so sánh hai báo giá trên cùng một nền.

• Quãng đường và lộ trình: số km thực tế, đi cao tốc hay quốc lộ, có đèo dốc hay không, và các điểm dừng giữa đường.
• Loại xe: xe 4 chỗ, 7 chỗ, 16 chỗ, limousine hay xe khách khác nhau về chi phí vận hành.
• Một chiều hay khứ hồi: với chuyến một chiều đi tỉnh, xe thường phải chạy rỗng quay về, nên chặng về có thể được tính một phần vào giá. Khứ hồi trong ngày thì tài xế chờ bạn ở điểm đến.
• Theo chuyến hay theo gói: đưa đón điểm đến điểm (sân bay, đi tỉnh) tính theo chuyến; tham quan nhiều điểm thường tính theo gói nửa ngày hoặc cả ngày, có giới hạn số giờ và số km.

Bạn có thể xem mức tham khảo trên bảng giá thuê xe và trang dịch vụ thuê xe có tài xế tại TP.HCM. Nếu chỉ cần đi một chiều, đọc thêm cách tính giá thuê xe một chiều liên tỉnh. Bài này nói về xe có tài xế; Car Rental Vietnam cũng cho thuê xe tự lái, với thủ tục và cách tính giá riêng.

Khoản nào thường đã gồm, khoản nào có thể phát sinh

Phần hỏi đáp trên trang chủ Car Rental Vietnam ghi giá hiển thị đã gồm phí cầu đường, bảo hiểm chuyến đi và lương tài xế, nhưng chưa gồm VAT và các chi phí ngoài lịch trình như đổi lộ trình, đi thêm điểm hoặc chờ ngoài thỏa thuận. Nhân viên xác nhận giá cuối cùng sau khi nhận yêu cầu, vì vậy hãy giữ lại tin nhắn báo giá đó.

Giới hạn giờ lái của tài xế theo luật

Điều 64 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ, sau khi được sửa đổi bởi Luật số 118/2025/QH15 (hiệu lực từ 1/7/2026), quy định tài xế xe kinh doanh vận tải không lái xe liên tục quá 4 giờ, trừ trường hợp bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan. Thời gian làm việc trong ngày và trong tuần thực hiện theo Bộ luật Lao động; theo Điều 105 của Bộ luật này, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ một ngày (hoặc 10 giờ nếu doanh nghiệp quy định theo tuần) và không quá 48 giờ một tuần. Mốc “không quá 10 giờ lái mỗi ngày” trong bản luật trước đã được bỏ.

Với khách thuê xe, điều này có nghĩa là chuyến dài cần điểm nghỉ giữa đường, và ngày đi quá dài sẽ phát sinh làm thêm giờ hoặc cần chia thành hai ngày. Một chuyến Đà Lạt trong ngày (khoảng 640 km theo bảng giá) là ví dụ nên cân nhắc kỹ. Xem gợi ý trạm dừng nghỉ trên cao tốc để lên kế hoạch nghỉ.

Cách đặt xe có tài xế theo từng bước

1. Gửi thông tin chuyến đi: điểm đón, điểm trả, ngày giờ, số khách (người lớn, trẻ em), số vali lớn và các điểm muốn dừng.
2. Chọn loại xe: dựa vào số người và hành lý, không chỉ số ghế. Xem cách chọn xe 4, 7 hay 16 chỗ.
3. Nhận báo giá bằng văn bản: yêu cầu ghi rõ đã gồm và chưa gồm những gì.
4. Chốt lịch trình: giờ đón, điểm nghỉ trên tuyến dài, giờ kết thúc dự kiến mỗi ngày.
5. Đặt cọc hoặc thanh toán: theo hướng dẫn của nhân viên, giữ lại biên nhận.
6. Nhận thông tin tài xế: tên, số điện thoại, biển số xe trước ngày đi.
7. Cập nhật khi có thay đổi: đổi giờ, thêm điểm dừng hay thêm khách đều nên nhắn lại để có xác nhận mới.

Chuyến đi cao tốc: vài lưu ý riêng

Các cao tốc có thu phí ở Việt Nam dùng hình thức thu phí không dừng (ETC); với xe thuê có tài xế, tài khoản thu phí gắn với xe và phí đã nằm trong báo giá. Bạn chỉ cần thống nhất điểm nghỉ, giờ ăn trưa và có cho phép ra khỏi cao tốc để ghé điểm tham quan không. Đọc thêm thu phí không dừng ETC cho khách thuê xe.

Lịch trình mẫu: TP.HCM – Vũng Tàu 2 ngày 1 đêm

Bảng giá trên website tính chuyến Vũng Tàu 2 ngày khoảng 250 km. Trước khi đặt, nên thống nhất:

• Ngày 1: giờ đón ở TP.HCM, điểm nghỉ giữa đường, các điểm tham quan buổi chiều và giờ tài xế kết thúc ca.
• Buổi tối: tài xế nghỉ ở đâu, phụ cấp qua đêm và tiền phòng do ai trả.
• Ngày 2: giờ đón ở khách sạn, điểm ăn trưa, giờ về và địa chỉ trả khách.
• Trong cả chuyến: nếu muốn đi thêm điểm ngoài lịch trình, hỏi cách tính phát sinh trước khi đi.

Ứng xử với tài xế trên chuyến dài

Trên chuyến cả ngày, nhiều đoàn mời tài xế ăn cùng, cũng có tài xế tự ăn riêng trong lúc chờ. Không có quy định bắt buộc; hãy hỏi trước để tránh lúng túng. Tiền tip là tùy ý, không bắt buộc. Nếu cần tài xế chờ lâu hoặc chạy đêm, hãy báo sớm để đơn vị sắp xếp người phù hợp với giờ làm việc.

Car Rental Vietnam gợi ý: Hãy gửi lịch trình dạng danh sách theo giờ (giờ đón, điểm dừng, giờ về) ngay từ tin nhắn đầu tiên. Báo giá dựa trên lịch trình cụ thể luôn sát thực tế hơn báo giá cho câu hỏi chung “đi Vũng Tàu bao nhiêu tiền”.

Checklist trước khi chốt xe

• Báo giá ghi rõ loại xe, số chỗ, ngày giờ, lộ trình.
• Ghi rõ đã gồm: lương tài xế, phí cầu đường, nhiên liệu; có hay không bảo hiểm chuyến đi.
• Ghi rõ chưa gồm: phí đỗ xe, vé vào cổng, phụ thu đêm hoặc lễ, VAT.
• Mốc giờ, mốc km và cách tính khi vượt.
• Chi phí lưu trú của tài xế nếu đi nhiều ngày.
• Chính sách hủy, đổi ngày và phương án xe thay thế khi xe gặp sự cố.
• Biên nhận tiền cọc và thông tin liên hệ trong ngày đi.

Lỗi thường gặp khi thuê xe du lịch

• Chọn xe vừa khít số người, quên hành lý, khiến vali phải để dưới chân suốt chặng dài.
• So hai báo giá khác điều kiện: một bên gồm phí cầu đường và VAT, bên kia chưa.
• Lên lịch một ngày quá dài, không tính giờ nghỉ của tài xế.
• Thỏa thuận miệng về phụ thu, không có tin nhắn xác nhận.
• Không hỏi chính sách hủy cho đến khi phải đổi kế hoạch.

Mùa cao điểm

Tết Nguyên đán, dịp 30/4 – 1/5, 2/9 và mùa hè là lúc nhu cầu thuê xe tăng mạnh và có thể áp dụng phụ thu lễ. Nên đặt sớm, chốt lịch trình bằng văn bản và hỏi rõ ngày nào tính phụ thu. Mùa mưa ở miền Nam (khoảng tháng 5 đến 11) cũng khiến thời gian di chuyển dài hơn, nên chừa thêm giờ.

Câu hỏi thường gặp

Muốn có báo giá đúng lịch trình của bạn? Gọi 0967 914 574, nhắn Zalo hoặc WhatsApp kèm điểm đón, ngày giờ, số khách và số vali, hoặc xem dịch vụ thuê xe có tài xế tại TP.HCM.