Thuê xe tất niên, year end party và team building cuối năm

Thuê xe tất niên, year end party và team building cuối năm là việc phòng hành chính nên chốt sớm. Tháng 12 và tháng Chạp, các nhà hàng, sảnh tiệc và resort gần TP.HCM kín lịch vì tiệc công ty xen kẽ đám cưới, và xe đoàn cũng vậy. Bài viết hướng dẫn chọn loại xe theo số nhân viên, lên lịch đưa đón tiệc tối an toàn, và chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn cho doanh nghiệp.

Lịch cao điểm cuối năm

Các tối thứ Sáu, thứ Bảy của tháng 12 và những tuần trước Tết thường có nhiều tiệc nhất. Tết Đinh Mùi 2027 bắt đầu ngày 6/2/2027, nên nhiều công ty tổ chức tất niên từ giữa tháng 1/2027. Nên giữ xe ngay khi chốt ngày và địa điểm tiệc.

Chọn xe theo số nhân viên

Nhiều điểm đón (văn phòng, nhà máy, khu dân cư) thì nên chia xe theo khu vực. Xem xe 29 chỗ, xe 45 chỗ và limousine.

Đưa đón tiệc tối: an toàn là trên hết

Tiệc tất niên thường có rượu bia. Thuê xe đưa đón giúp không nhân viên nào phải tự lái về; mức phạt nồng độ cồn rất nặng, xem mức phạt và lựa chọn an toàn. Hãy báo giờ tiệc kết thúc dự kiến và danh sách điểm trả khách để chúng tôi xếp lịch chờ và tuyến về.

Team building đi tỉnh gần

Các điểm phổ biến cho 1–2 ngày gồm Vũng Tàu, Hồ Tràm, Phan Thiết, Cần Giờ. Cao tốc mới rút ngắn đường đi; xem xe đoàn 16 hay 29 chỗ đi Vũng Tàu và cuối tuần ở Hồ Tràm. Tài xế chờ suốt hành trình theo lịch đã thống nhất.

Hợp đồng, hóa đơn, thanh toán

Hợp đồng ghi chi tiết xe, số lượng, lịch trình, giờ chờ và giá, được gửi cho doanh nghiệp và hai bên cùng ký; xuất hóa đơn VAT 8%. Giá xe có tài xế đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường theo lịch trình; giá trên form báo giá nhanh đã áp dụng ưu đãi giảm 10%. Đặt cọc 10% để giữ xe. Đội xe đời 2022–2025; Công Ty TNHH Tân Phước Travel có đầy đủ giấy phép kinh doanh vận tải. Doanh nghiệp cần xe thường xuyên có thể xem thuê xe theo tháng cho doanh nghiệp.

Lịch trình mẫu cho một buổi tất niên

1. 16:30–17:30: xe đón nhân viên tại văn phòng hoặc nhà máy, chia theo khu vực.
2. 18:00: đến nhà hàng; tài xế đỗ xe và chờ theo lịch đã thống nhất.
3. 21:00–22:00: kết thúc tiệc; xe trả khách theo tuyến đã chốt (các điểm gần nhau đi chung một xe).

Khi có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh nên có một người phụ trách giữ danh sách nhân viên và liên lạc với tài xế.

Checklist cho phòng hành chính

• Số người chính xác, đã trừ người tự đi.
• Danh sách điểm đón, điểm trả và giờ dự kiến.
• Địa chỉ nhà hàng, cổng vào cho xe lớn, chỗ đỗ xe đoàn.
• Người nhận hóa đơn VAT và thông tin công ty để lập hợp đồng.
• Số điện thoại người phụ trách từng xe.

Đón đối tác, khách VIP đến tiệc

Nếu tiệc có khách mời từ tỉnh khác hoặc nước ngoài, có thể đặt xe đón tại sân bay Tân Sơn Nhất: tài xế theo dõi chuyến bay qua ứng dụng và vẫn chờ khi chuyến bay trễ, không thu phí chờ. Xem thuê xe sân bay Tân Sơn Nhất.

Câu hỏi thường gặp

Cần đặt xe tất niên trước bao lâu?

Ngay khi chốt ngày và địa điểm; tối cuối tuần tháng 12 nên đặt sớm hơn.

Tiệc kéo dài hơn dự kiến thì sao?

Báo người phụ trách liên lạc với tài xế; thời gian chờ thêm (nếu có) được tính theo hợp đồng.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có, hóa đơn VAT 8%.

Gửi số người, điểm đón và địa điểm tiệc qua form ở đầu trang, hoặc gọi/Zalo 0967 914 574.