Thuê xe đón đối tác, khách VIP: chọn xe và tài xế thế nào

Thuê xe đón đối tác, khách VIP tại TP.HCM nên chuẩn bị gì? Ấn tượng đầu tiên của đối tác với công ty bạn thường bắt đầu ngay ở cửa ra sân bay Tân Sơn Nhất: xe có đến đúng giờ không, tài xế có biết khách là ai, trên xe có sạch và yên tĩnh để khách gọi điện không. Cuối năm là mùa hội nghị khách hàng và đón đối tác dày đặc, nên khâu chuẩn bị càng cần kỹ.

Chọn xe theo cấp khách và số người

Đọc thêm về từng mẫu: thuê xe Mercedes-Benz C300, thuê xe Toyota Camry và thuê xe Kia Carnival. Đội xe đời 2022–2025, được kiểm tra trước mỗi chuyến.

Tài xế theo dõi chuyến bay

Với khách VIP, điều tệ nhất là để khách đứng chờ. Khi đặt xe, chỉ cần gửi số hiệu chuyến bay; tài xế theo dõi chuyến bay và tự điều chỉnh giờ có mặt khi chuyến bay đến sớm hoặc trễ. Chúng tôi không tính phí chờ cho dịch vụ đưa đón sân bay, nên phòng hành chính không cần dự trù thêm khoản phát sinh khi chuyến bay bị delay.

Thông tin cần gửi khi đặt xe

1. Họ tên khách (đúng cách khách muốn được gọi), số điện thoại nếu có.
2. Số hiệu chuyến bay, ngày đến, ga quốc nội hay quốc tế.
3. Số khách, số vali, có túi golf hay thùng tài liệu không.
4. Lịch trình sau khi đón: về khách sạn, đến văn phòng hay đi thẳng tới buổi họp.
5. Người liên hệ phía công ty để tài xế báo khi đã đón được khách.
6. Yêu cầu riêng: bảng tên đón khách, nước uống, ghế trẻ em (chuẩn bị theo yêu cầu). Hãy nêu rõ khi đặt để chúng tôi xác nhận.

Xem cách đón tại từng ga ở trang thuê xe sân bay Tân Sơn Nhất.

Lịch trình họp nhiều điểm trong ngày

Đối tác thường có lịch kín: họp ở văn phòng, ăn trưa, thăm nhà máy ở Bình Dương hoặc Đồng Nai, rồi ăn tối. Khi đó, thuê xe có tài xế theo ngày thay vì gọi xe từng chặng giúp:

• Khách để đồ, tài liệu trên xe, không phải mang theo mỗi lần xuống.
• Tài xế chờ sẵn ở điểm hẹn, không mất thời gian gọi xe giữa các buổi họp.
• Giá có tài xế đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường theo lịch trình đã thống nhất.

Mẹo: gửi trước cho tài xế lịch trình có giờ và địa chỉ từng điểm; nếu lịch đổi, chỉ một người phía công ty báo cho tài xế để tránh chỉ dẫn chồng chéo. Xem thêm thuê xe có tài xế.

Những chi tiết nhỏ tạo ấn tượng

• Xe đậu sẵn, máy lạnh mát trước khi khách lên.
• Tài xế mặc lịch sự, hỗ trợ hành lý, không gọi điện thoại cá nhân khi chở khách.
• Không mở nhạc to; hỏi khách trước khi chỉnh nhiệt độ.
• Khách quốc tế: báo trước để bố trí tài xế giao tiếp được tiếng Anh cơ bản nếu cần.

Chi phí và hợp đồng

Mọi báo giá hiện được giảm 10%. Báo giá ghi rõ đã gồm hay chưa gồm VAT 8%. Với đơn vị thuê thường xuyên, chúng tôi gửi hợp đồng chi tiết để hai bên ký kết rõ ràng về lịch trình, phát sinh và thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Chuyến bay trễ nhiều giờ thì sao?

Tài xế theo dõi chuyến bay và điều chỉnh giờ đón. Dịch vụ đưa đón sân bay không tính phí chờ.

Có thuê Camry tự lái được không?

Không. Toyota Camry chỉ cho thuê kèm tài xế.

Nên đặt trước bao lâu?

Càng sớm càng tốt, nhất là tháng 11, 12 khi lịch hội nghị và sự kiện cuối năm dày.

Giá đã gồm nhiên liệu và cầu đường chưa?

Có, với xe có tài xế theo lịch trình đã thống nhất.