Liên hệ
Theo dõi chúng tôi:
+84
+1+84Thuê xe đi tặng quà Tết đối tác giúp doanh nghiệp đi hết danh sách khách hàng trong một hai ngày, không phải gọi xe từng chặng với hàng chục hộp quà. Từ năm 2025, TP.HCM mới gồm cả Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ, nên một vòng tặng quà có thể trải từ Thủ Dầu Một đến Vũng Tàu. Bài này hướng dẫn chia tuyến, chọn xe theo số quà, tránh những ngày kẹt nhất và chuẩn bị thông tin xuất hóa đơn VAT cuối năm.
Gom khách hàng theo cụm: trung tâm cũ và Thủ Thiêm; khu công nghiệp phía Bắc như Thủ Dầu Một, Bến Cát; phía Đông như Thủ Đức, Dĩ An; và hướng Bà Rịa – Vũng Tàu. Mỗi cụm nên là một buổi hoặc một ngày riêng. Gọi trước để hẹn giờ nhận quà, vì nhiều văn phòng nghỉ sớm hoặc họp tổng kết cuối năm.
Xếp quà theo thứ tự trả để không phải lục cốp ở mỗi điểm.
Tuần cuối trước Tết, đường trung tâm và cửa ngõ thành phố đông suốt ngày, nhất là chiều tối. Nên đi tặng quà từ giữa tháng Chạp; nếu buộc phải đi tuần cuối, hãy đi sáng sớm và để tuyến xa nhất vào buổi sáng. Kỳ nghỉ Tết 2027 bắt đầu từ 4/2, nên nhiều doanh nghiệp kết thúc việc trước ngày 3/2.
Có xuất hóa đơn VAT 8% theo yêu cầu. Khi đặt xe, gửi kèm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn để chứng từ đúng ngay từ đầu, tránh phải điều chỉnh khi kế toán chốt sổ cuối năm. Doanh nghiệp đi nhiều chuyến có thể đề nghị tổng hợp theo đợt.
Gửi danh sách địa chỉ, số phần quà và ngày đi qua biểu mẫu báo giá nhanh. Mỗi báo giá được giảm 10%; giá xe có tài xế đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường.
| Quy mô | Xe gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Một nhân viên, quà hộp nhỏ | 4–5 chỗ | Cốp chứa tương đương khoảng 3 vali; xếp được thêm ở hàng ghế sau |
| Hai, ba người, giỏ quà lớn | 7 chỗ | Gập hàng ghế cuối để có thêm chỗ cho giỏ quà |
| Lãnh đạo đi thăm, có quà mang theo | Limousine 9 chỗ | Ghế rộng, tiện trao đổi công việc trên đường |
| Đoàn đông hoặc nhiều thùng quà | 16 chỗ | Khoang chứa tương đương khoảng 6–8 vali |
Một đợt lớn có thể chia hai xe chạy song song ở hai cụm, để không phải kéo dài thêm ngày.
Quận 1, Quận 3 cũ và Thủ Thiêm có nhiều văn phòng trong tòa nhà; cần hỏi trước chỗ đỗ, vì xe thường chỉ dừng ngắn ở sảnh. Nên để người đi trao quà xuống trước, tài xế vòng xe chờ.
Nhiều nhà máy trong khu công nghiệp có cổng bảo vệ, cần đăng ký khách trước. Nên gửi biển số xe và tên người vào cho đối tác từ hôm trước.
Khu Thủ Đức cũ, Dĩ An và hướng Bà Rịa, Vũng Tàu cách nhau xa; nên dành riêng một ngày, đi sớm và kết thúc ở điểm xa nhất trước giờ trưa nếu đối tác nghỉ trưa dài.
Với đối tác ở Đồng Nai, Tây Ninh hay Cần Thơ, có thể đặt chuyến đi về trong ngày với tài xế; giá có tài xế đã gồm nhiên liệu và phí cầu đường.
Lãnh đạo từ Hà Nội hoặc chi nhánh khác vào cùng đi thăm đối tác: gửi số hiệu chuyến bay, tài xế theo dõi giờ hạ cánh, chờ cả khi trễ và không tính phí chờ sân bay, rồi đi thẳng tới đối tác đầu tiên. Nếu đi tàu nằm vào ga Sài Gòn, gửi mã tàu và số toa để tài xế chờ ở cổng ra. Hành lý một người công tác thường vừa cốp xe 4–5 chỗ cùng một ít quà; đi cùng nhiều giỏ quà thì chọn xe 7 chỗ.
| Thời điểm | Việc nên làm |
|---|---|
| Đầu tháng 1/2027 | Chốt danh sách, đặt quà, đặt xe; xe 16 chỗ và Limousine 9 chỗ kín sớm |
| Giữa tháng 1/2027 | Đợt trao quà chính, đường còn tương đối thông |
| Cuối tháng 1/2027 | Trao quà cho đối tác còn lại; đi sáng sớm |
| Trước 3/2/2027 | Kết thúc trao quà; từ 4/2 bắt đầu kỳ nghỉ Tết |
| Sau mùng 6 Tết | Thăm chúc Tết đầu năm, khai xuân với đối tác |
Dịp Tết cần đặt cọc khoảng 10% để giữ xe; báo sớm nếu cần hai xe chạy song song.
Sau kỳ nghỉ, nhiều doanh nghiệp đi chúc Tết, khai xuân với đối tác lớn. Chuyến này thường gọn hơn đợt quà cuối năm nhưng có lãnh đạo đi cùng, nên xe Limousine 9 chỗ hoặc xe 7 chỗ đời mới phù hợp. Nếu đối tác ở xa như Cần Thơ, Tây Ninh hay Vũng Tàu, có thể kết hợp ăn trưa và quay về trong ngày.
Doanh nghiệp có nhiều đợt đi lại từ cuối năm tới sau Tết có thể cân nhắc thuê xe theo tháng có tài xế, để có xe và người lái cố định, quen danh sách đối tác.
Một bảng tuyến rõ ràng giúp tài xế chủ động chọn đường và báo trước khi sắp tới. Có thể làm trên bảng tính rồi gửi qua Zalo với các cột sau:
| Thứ tự | Đối tác | Địa chỉ, ghim bản đồ | Giờ hẹn | Người nhận, điện thoại | Số phần quà |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Công ty A | Ghim vị trí cổng chính | 8:30 | Chị phụ trách hành chính | 2 giỏ |
| 2 | Nhà máy B | Cổng bảo vệ khu công nghiệp | 10:00 | Anh trưởng phòng mua hàng | 1 thùng |
Ghi thêm cột ghi chú cho những điểm cần đăng ký khách, chỉ dừng được ở sảnh hoặc phải gửi xe tầng hầm. Khi lịch đổi giữa ngày, chỉ cần cập nhật bảng và nhắn tài xế; xe có tài xế sẽ điều chỉnh thứ tự các điểm còn lại.
Rượu, gốm sứ, hộp bánh nhiều tầng nên đặt trên sàn xe hoặc ghế được chèn chắc, không chồng thùng nặng lên trên. Báo trước để tài xế lái êm, hạn chế phanh gấp ở đoạn nội đô.
Giỏ quà lớn: xe 7 chỗ; đoàn lãnh đạo: xe 16 chỗ. Doanh nghiệp dùng xe thường xuyên: thuê xe theo tháng có tài xế; tìm hiểu thêm dịch vụ xe có tài xế.
Mọi báo giá đều giảm 10%. Thuê xe tự lái thì nhiên liệu và phí đường do quý khách tự trả; xe xăng, xe dầu hay xe điện VinFast tùy quý khách chọn. Hợp đồng có chữ ký hai bên. Giá cụ thể: gửi yêu cầu báo giá.
Có, hóa đơn VAT 8% theo yêu cầu; gửi thông tin công ty khi đặt.
Tùy cụm; gom điểm gần nhau thì đi được nhiều hơn.
Có, tài xế chờ trong lúc bạn trao quà.
Từ giữa tháng Chạp; tuần cuối trước Tết đường rất đông.
Có, chia hai cụm để xong trong ít ngày hơn.
Gửi trước biển số xe và tên người vào cho đối tác.
Đặt trên sàn xe hoặc ghế được chèn chắc, không chồng thùng nặng lên trên, và báo trước cho tài xế.
Có, tài xế hỗ trợ mang quà từ xe tới sảnh hoặc cổng bảo vệ; với thùng rất nặng, nên đi thêm một nhân viên.
Xe thực tế tại bãi Car Rental Vietnam
Đặt xe
