Xe trung chuyển giải chạy và lễ hội

Giải chạy và lễ hội thường đổi lối vào vì phân luồng, nên địa chỉ địa điểm chưa đủ để điều xe. Chúng tôi cần sơ đồ tiếp cận do ban tổ chức xác nhận, giờ đóng đường và khu khách tập trung để lập tuyến cho từng nhóm.

Tách lượt tới sớm và lượt về phân tán

Vận động viên có giờ tập trung khác khách mời và ekip; sau sự kiện, mọi người cũng rời đi khác nhau. Lập lượt theo nhóm, có người kiểm đếm và thông báo điểm đón dễ nhận biết. Giữ phương án khi người tham gia về sớm hoặc muộn, thay vì để tất cả đợi một chuyến cuối duy nhất.

Trước ngày diễn ra

Nắm lịch phân luồng

Các giải chạy lớn thường có thông báo cấm, phân luồng đường trung tâm vài ngày trước sự kiện. Chúng tôi theo dõi thông báo chính thức và thỏa thuận với Ban tổ chức điểm đón trả nằm ngoài khu vực cấm.

Chia nhóm hành khách

Vận động viên, khách mời, tình nguyện viên và đội kỹ thuật có giờ đi khác nhau. Mỗi nhóm nên có danh sách và giờ đón riêng.

Dụng cụ thi đấu

Xe đạp, ván, gậy, thùng nước uống cần khoang chứa đủ rộng; bạn vui lòng gửi danh sách để chúng tôi bố trí xe.

Ngày diễn ra

Đưa vận động viên tới điểm xuất phát

Giờ đón tính ngược từ giờ tập trung của Ban tổ chức, cộng thời gian đi vòng do cấm đường. Xe đến sớm để vận động viên không phải vội.

Điểm hẹn sau thi đấu

Điểm hẹn đón về nên cách khu vực về đích một đoạn, tránh dòng người. Tài xế chờ tại điểm hẹn và chạy theo từng đợt.

Điều phối viên tại chỗ

Điều phối viên của Car Rental Vietnam giữ liên lạc với Ban tổ chức để điều thêm xe khi lượng người dồn vào cùng lúc.

Lễ hội nhiều ngày

Lịch xe theo chương trình

Xe chạy theo giờ mở cửa, các buổi biểu diễn chính và giờ kết thúc; khung giờ tan sự kiện là lúc cần nhiều xe trong ngày.

Xe dự phòng

Chúng tôi đề xuất giữ một xe dự phòng gần khu vực tổ chức để xử lý ngay khi có thay đổi.

Giải chạy cần điểm hẹn nằm ngoài dòng người hoàn thành

Vận động viên về đích không cùng lúc và có thể cần nhận đồ, thay áo hoặc nghỉ trước khi lên xe. Chốt điểm tập trung dễ nhận ra nằm ngoài khu cấm, có hướng dẫn đi bộ rõ ràng và người điểm danh. Nếu chia nhiều lượt về, thông báo ai được lên lượt nào và xe chờ tới thời điểm nào. Nhu cầu này nên được tính từ khi lập chương trình, thay vì để tài xế tự tìm chỗ trong dòng người sau giải.

Yêu cầu tư vấn cho chuyến đi của bạn

Bản đồ khu cấm, giờ xuất phát, lượt về và người điểm danh.

Gửi yêu cầu đặt xe · Zalo/WhatsApp: +84 967 914 574.

Đọc thêm

• Lập lịch xe trung chuyển hội nghị
• Lên kế hoạch xe đưa đón chương trình MICE