Chọn xe cho đoàn khách du lịch quốc tế

Đoàn inbound cần đủ chỗ cho hướng dẫn viên, hành lý và những thay đổi khách sạn trong hành trình. Khi nhận lịch, chúng tôi xem riêng ngày đón tiễn và ngày tham quan, vì xe đủ cho city tour chưa chắc đủ khoang cho tất cả vali của đoàn.

Lập sơ đồ hành lý theo ngày đổi khách sạn

Báo số vali lớn, túi xách tay và đồ đặc biệt; giữ chỗ cho trưởng đoàn và hướng dẫn viên ngay khi chốt số khách. Gửi tên khách sạn cùng địa chỉ, cổng xe lớn được vào và giờ nhận phòng. Nếu có xe hành lý riêng, ghi người kiểm đếm và điểm bàn giao để đồ không đến sai khách sạn.

Hồ sơ đoàn cần gửi

Thông tin cơ bản

Số khách, chuyến bay đến và đi, khách sạn từng đêm, lịch trình từng ngày và ngôn ngữ của đoàn.

Yêu cầu riêng

Khách đi lại khó khăn, chế độ ăn đặc biệt ảnh hưởng điểm dừng, thiết bị chụp ảnh cồng kềnh: bạn vui lòng ghi rõ để chúng tôi chuẩn bị.

Chọn xe cho hành trình

Những ngày tham quan

Ít hành lý, có thể dùng xe vừa với số khách để ra vào phố cổ, bến thuyền thuận tiện. Đường vào một số điểm hẹp, xe lớn phải dừng ở bãi đỗ quy định.

Trên đường

Điểm dừng nghỉ

Chặng dài nên có điểm dừng tại trạm dừng nghỉ; trên cao tốc không được dừng xe ngoài trạm dừng nghỉ trừ trường hợp khẩn cấp.

Phối hợp với hướng dẫn viên

Tài xế và hướng dẫn viên trao đổi lịch mỗi tối để chuẩn bị giờ đón sáng hôm sau; tài xế giao tiếp tiếng Anh có sẵn theo yêu cầu.

Đoàn inbound cần đồng bộ xe với hướng dẫn viên

Đoàn quốc tế có thể mang vali lớn, túi thiết bị hoặc hành lý phát sinh sau mua sắm. Chốt sức chứa cùng hướng dẫn viên và báo số ghế cho trưởng đoàn, không chỉ số khách trong hợp đồng tour. Nếu có lịch vào điểm tham quan theo giờ, hướng dẫn viên cần trao đổi nơi xe dừng và thời gian khách đi bộ tới cổng. Tài xế và người tổ chức nên dùng một lịch trình thống nhất, có đầu mối xử lý thay đổi bằng ngôn ngữ phù hợp.

Thuê xe inbound có đồng thời bao gồm hướng dẫn viên không?

Chỉ khi xác nhận dịch vụ đã nêu rõ. Tài xế, người hỗ trợ sân bay và hướng dẫn viên có phạm vi công việc khác nhau; khả năng giao tiếp của tài xế cũng cần kiểm tra theo nhu cầu đoàn. Nếu khách muốn thuyết minh, mua vé hoặc hỗ trợ tại điểm tham quan, ghi thành yêu cầu riêng khi hỏi giá. Điều này giúp đơn vị tổ chức biết nhân sự nào đi cùng, số ghế phải dành và khách được phục vụ tới mức nào.

Yêu cầu tư vấn cho chuyến đi của bạn

Quốc tịch, ngôn ngữ, hướng dẫn viên, hành lý và lịch tham quan.

Gửi yêu cầu đặt xe · Zalo/WhatsApp: +84 967 914 574.

Đọc thêm

• Lập lịch xe trung chuyển hội nghị
• Lên kế hoạch xe đưa đón chương trình MICE