Bị cảnh sát giao thông dừng xe thuê: nên làm gì

Bị cảnh sát giao thông ra hiệu dừng khi đang lái xe thuê ở nơi lạ dễ khiến bạn lúng túng, nhưng biết trước các bước sẽ giúp mọi việc nhanh gọn.

Một lần kiểm tra giao thông thường nhanh gọn khi bạn bình tĩnh và có sẵn giấy tờ. Bài viết đưa ra các bước thân thiện cho người thuê xe.

Ảnh: Cảnh sát giao thông tại ngã tư của Vinnie Cartabiano, CC BY 2.0, qua Wikimedia Commons.

Tại chỗ

• Tấp xe vào nơi an toàn và tắt máy.
• Giữ bình tĩnh, lịch sự và để tay ở vị trí dễ nhìn.
• Xuất trình giấy tờ được yêu cầu: giấy phép lái xe, đăng ký xe và giấy tờ thuê xe.
• Đề nghị biên bản ghi rõ nội dung và số tiền nếu có.

Sau khi kiểm tra

Việc nộp tiền thực hiện qua kênh chính thức và nên giữ biên lai. Thông báo từ camera gửi đến chủ xe đăng ký và có thể chuyển lại cho bạn; xem bài về thông báo vi phạm và xe thuê và bài về giấy tờ.

Để lần sau dễ hơn

Xem lại các quy định chính trong bảng tham khảo và để giấy tờ chung một chỗ. Nếu muốn bớt việc phải lo, hãy đi xe có tài xế để tài xế lo giúp phần giấy tờ.

Car Rental Vietnam gợi ý: Lưu số điện thoại của nhà cho thuê xe trong điện thoại; nếu cần xác nhận giấy tờ xe, bạn gọi được ngay.

Câu hỏi thường gặp

Nên xuất trình giấy tờ gì?

Giấy phép, đăng ký xe và giấy tờ thuê xe.

Có nên giữ biên lai?

Có.

Ai nhận thông báo camera?

Chủ xe đăng ký.

Thông tin liên quan được tổng hợp trong bài Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024: điều cần biết.

Kiểm tra hồ sơ xe trước khi rời điểm bàn giao

Khi nhận xe tự lái, nhờ nhân viên chỉ vị trí lưu giấy tờ của đúng chiếc xe sẽ giao. So biển số trên xe với thông tin ghi trong biên bản nhận xe. Theo Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ, giấy tờ gồm giấy đăng ký xe, giấy phép lái xe phù hợp, chứng nhận kiểm định theo quy định và chứng nhận bảo hiểm bắt buộc. Một số giấy tờ có thể xuất trình qua tài khoản định danh điện tử nếu đã được tích hợp theo quy định. Nếu giấy tờ do bên cho thuê quản lý hoặc xe được đổi sát giờ, hỏi lại cách xuất trình hồ sơ của xe mới trước khi nhận. Điều 56 của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Hợp đồng thuê và biên bản giao nhận giúp bạn giải thích vì sao đang sử dụng xe. Hãy lưu số hỗ trợ của đơn vị cho thuê và mã đặt xe cùng với hồ sơ. Khi có nhiều người dự định thay nhau lái, xác nhận trước với bên cho thuê ai được phép lái theo hợp đồng và ai có giấy phép phù hợp. Ví dụ, nếu bạn nhận một xe thay thế tại sân bay, hãy kiểm tra biên bản mới ghi đúng biển số và số liên hệ trước khi ra khỏi bãi.

Nếu cần làm rõ biên bản, hỏi ngay về bước tiếp theo

Khi được yêu cầu dừng, làm theo hiệu lệnh và chỉ dẫn vị trí dừng. Nếu không hiểu một nội dung, đề nghị người làm việc giải thích và hỏi có thể nhờ phiên dịch khi cần hay không. Nếu có biên bản hoặc giấy tờ được giao, lưu số hiệu, thời gian, địa điểm và hướng dẫn xử lý tiếp theo. Ghi lại tên cơ quan hoặc đơn vị ghi trên giấy để có thể tra cứu sau. Nếu cần gọi bên cho thuê để xác nhận hồ sơ xe, báo biển số và mã đặt xe qua kênh liên hệ đã dùng khi nhận xe.

Nếu sau đó có khoản thanh toán, hỏi cách xác minh khoản phải nộp và giữ chứng từ. Khi bên cho thuê báo lại một khoản thu, đề nghị họ tách số tiền theo hồ sơ xử lý và khoản phí theo hợp đồng nếu có. Giữ các tin nhắn và chứng từ liên quan để đối chiếu, nhất là nếu bạn sắp trả xe hoặc rời địa phương.

Báo với đơn vị cho thuê trước nếu lịch trình thay đổi

Nếu việc kiểm tra làm trễ lịch trả xe, thông báo thời gian dự kiến và hỏi bên cho thuê cách cập nhật biên bản bàn giao. Nếu đang thuê xe cho chuyến đi dài, bạn có thể trao đổi về giấy tờ cần kiểm tra ngay khi đặt xe. Gửi yêu cầu thuê xe tự lái hoặc xe có tài xế.